MTÜ Spordiklubi Saue Tammed üldkoosoleku protokoll
Aeg: 16. juuni 2021
Koht: Saue Gümnaasium
Algus: 18:15
Lõpp: 19:20
Kohal on (koos volitustega) 35 klubi liiget, üldkoosolek on otsustusvõimeline.
Juhataja ja protokollija valimine
Koosoleku juhatajaks valiti Andreas Kraas
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
Protokollijaks valiti Kaimo Käärmann-Liive
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
Ettepanek kinnitada päevakord:
1. Klubi 2020 majandusaasta aruande kinnitamine
2. Juhatuse liikmete arvu kinnitamine järgmiseks mandaadiperioodiks
3. Klubi juhatuse liikmete valimine
4. Klubiga seotud projektid ja tegevused (Sauelane liikuma, hooaja lõpetamine, noorte/esindus võistkondade tulevik jms), arutelu
Otsus: kinnitada päevakord
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
1. Klubi 2020 majandusaasta aruande kinnitamine
Aruande tulem on 717 EUR. 3200 EUR sai klubi tegevustoetust Saue vallalt, lisaks EOL-lt noortega tegelemise toetust. Muud on päevakute toetus, rajameistri toetus, jõuluraja toetus jms.
Saue vallalt saadud 3200 EUR toetusest tasuti EMV stardimaksud. Taotlesime veel Jüriöö, Jukola jne jaoks, toetus Teelele ja Laurile. EMV jaoks raha kasutati, paljud võistlused jäid eelmisel aastal toimumata, tagasi maksime vallale u 300 EUR.
Sel aastal (2021) saime lisaeelarvest 1600 EUR. EMV stardid + Sauelane liikuma. Valla toetusega seotud aruandlusega on tegelenud Susan ja Lembe ja suur tänu neile selle eest!
Kokkuvõttes saab tõdeda, et tänase juhatuse poolt antakse klubi edasi heas seisus - klubi rahaline seis on plussis ja saame rahulikult edasi tegutseda.
Otsus: kinnitada klubi 2020 a majandusaasta aruanne
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
2. Juhatuse liikmete arvu kinnitamine järgmiseks mandaadiperioodiks
Ettepanek on valida juhatuse liikmeks 3 liiget.
Kõik aktiivsed inimesed ei pea olema klubi juhatuses, klubi tegevust saab ka muul moel aidata ja sellesse panustada.
Kaimo tegeleb Sauelane liikuma, TON-i päevakuga, Lembe aruandega – näiteid sellest, et ka väljaspool juhatust saab klubi tegevusele hoogsalt kaasa aidata. Mis tähendab seda, et me ei peaks eeldama, et juhatuse liikmed teevad kõike ja teised vaid ootavad tulemusi.
Ka 5-liikmeline juhatus toimis hästi, on arvamus.
Otsus: klubi juhatuse liikmete arvuks järgmiseks kolmeks aastaks on 3 inimest
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
3. Klubi juhatuse liikmete valimine (2021-2024)
Klubi põhikiri sätestab:
4.19 Klubi juhatuse liikmete alammääraks on 3 ja ülemmääraks 5 liiget. Juhatuse liikmete volituse aja ning selleks ajaks valitavate juhatuse liikmete arvu otsustab üldkoosolek. Juhatuse liikmete volituse aja otsustab üldkoosolek juhul, kui see on lühem kui 3 aastat.
Juhatuse liikme kandidaatideks esitatakse:
1. Susan Pihelgas
2. Tõnu Lillelaid
3. Kaimo Käärmann-Liive
Otsus: Valida juhatuse liikmeteks Susan Pihelgas, Tõnu Lillelaid, Kaimo Käärmann-Liive
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
4. Klubiga seotud projektid ja tegevused (Sauelane liikuma, hooaja lõpetamine, noorte/esindus võistkondade tulevik jms), arutelu
Arvamuste vahetus klubi tulevikust
See klubi ei hakka aktiivselt elama. Kui meil noorte rühma ei ole, siis aktiivsust ka ei tule.
Enamus inimesi kutsuti klubisse (väljastpoolt Sauet), muidu võistkonda ei teki.
Et Teelel oleks võistkond/naiskond, siis üritada tugevat võistkonda taastada, oleks vaja inimesi siia kutsuda. Samas, kui Teelele isegi Balti MV-l polnud võimalik Eesti poolt võistkonda välja panna, siis see on väga keeruline.
Toetuse küsimine vallalt ja Saue valla esindamine
Oluline on olla vallaga seotud, viimasel Saue valla parimate sportlaste tunnustamisel oli Tammesid väga palju. Võib öelda, et Tammed on valla tugevatest spordiklubidest kõige rohkem tuntud spordiklubi.
Toetuse küsimine vallalt. Kui sellega on palju asjatamist, jätaks küsimata? Ikka kerkib arutelu sellest, et klubi liikmed ei tule aktiivselt valda suvemängudel esindama – samas, see on klubi-sisene teema, sest ametlikult pole vallast keegi meile seda ette heitnud. Eelmisel aastal esindas suvemängudel klubist valda 7 sportlast (orienteerumisjooksus).
Otsus: Küsime vallalt tegevustoetust ning kohtleme kõiki klubiliikmeid võrdselt. Kui taotleme tegevustoetust stardimaksude tasumiseks, siis tasume stardimaksud kõigile, kes on klubi liige.
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
Muud mõtted toetusest ja tegevusest
SAMI on valmis meid jätkuvalt toetama.
Päevaku korraldamine toob liikmed kokku.
RO EMV korraldamine? Meil on tugevaid tegijaid, Lauri, Erik. Ilmselt üksi ei suuda me korraldada, kuid see on asi, mida tasuks mõelda.
Mida meil klubis pole, on ajavõtuteenus, kuid selle saame teenusena sisse osta.
Klubi tähistab 2022 30. a juubelit
Kas korraldada selle tähistamiseks väärikas võistlus. Sügisel näiteks, novembris, 4h rogain (Saue ja Saku vahelisel alal).
Alternatiiv – Tallinna ümber Peetri merekindluse objektide joonel midagi. Tõnul R-l on merekindluste osas kaarte ja infot, mida ta on arhiividest kohunud.
Arutuelu stardimaksude tasumisest 2021.
Suvejooks ja/või Suunto Games, kas maksta mõlemad või üks?
Otsus: Tasuda klubi liikmetele 2021 aastal nii Suvejooksu kui Suunto Games osavõtutasu.
Poolt hääletas 35, vastu ja erapooletuid ei olnud
Andreas Kraas Kaimo Käärmann-Liive
Koosoleku juhataja Koosoleku protokollija